Sie sind Veranstalter für Seminare, Webinare oder Events, zu denen sich Menschen anmelden? Willkommen bei Xeno.Events!
Veranstaltungen planen – was gehört dazu?
Sie sind Veranstalter?
Dann kennen Sie ja bestimmt die Vorbereitung …
- Termin planen
- Räumlichkeiten reservieren
- Dozenten / Moderatoren besorgen
- Die Veranstaltung über die Webseite bekannt machen
- Den Teilnehmern die Möglichkeit der Anmeldung geben
- Den Teilnehmern automatisiert zusagen bzw. sie auf die nächste Veranstaltung verlagern, falls überbucht ist
- individuelle Rechnungen ausstellen und an die Teilnehmer versenden
- Bewertung der Veranstaltung einholen
- Abrechnung mit den Moderatoren / Dozenten
Kann man mit viel Herzblut, Personal und Zeit alles händisch oder mit klassischen Hilfsmitteln wie Word, Excel und Outlook erledigen, ist allerdings wesentlich aufwändiger.
Xeno.Events ist für Sie da. Das System unterstützt Sie von der Idee einer Veranstaltung bis zur Abrechnung in einer durchgängigen Oberfläche.
WAS KANN XENO.EVENTS FÜR SIE TUN?
Ihr Xeno.Events – Arbeitsbildschirm
XENO.EVENTS ist eine durchgängig webbasierte Software, mit der das Verwalten von Events zum Kinderspiel wird. Webbasiert bedeutet, dass Sie ausser einem webfähigem Gerät wie z.B. ein Laptop oder ein Tablet und einem Internet-Zugang nichts an Technik benötigen – keine Installation, sofort loslegen.
In Windeseile erstellen Sie Veranstaltungen, führen diese durch und rechnen diese ab. Die Rundmail-Funktion führt zu neuen Kontakten und pflegen den bestehenden Kundenbestand.
Den XENO.EVENTS Funktionsumfang in einer einfachen Textform wiederzugeben, ist schon eine echte Herausforderung und aufgrund der Menge an Funktionen sollte man sich da ein bisschen Zeit nehmen.
Aber da ein Bild ja bekanntlich mehr sagt als tausend Worte, können Sie sich den Leistungsumfang interaktiv in einer MindMap anschauen.
Klicken Sie einfach auf das Bild!
Einfach auf das Bild klicken …
EIN PAAR HIGHLIGHTS
XENO.EVENTS hat einen recht grossen Funktionsumfang. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen ein paar Besonderheiten zeigen, die unser System herausheben.
Durchgängige Web-Basierung
XENO.EVENTS setzt auf Standard-Web-Technologien. Dadurch ist es sehr schnell überall da einsatzbereit, wo es einen Webbrowser und Internet gibt. Vorbei die Zeiten langwieriger Installationen und Treiberanpassungen.
INTERAKTIVES HILFESYSTEM
Vorbei die Zeit des endlosen Hilfetext-Lesens. Unsere Online-Hilfe mit integrierter Suche hilft Ihnen, schnell das benötigte Wissen zu finden.
TOP-SUPPORT
Dank des Einsatzes modernster Support-Software können wir Sie bei der Arbeit mit Xeno.Events optimal unterstützen. Kein Anliegen geht verloren. Probieren Sie gern die Sprechblase rechts unten aus.
EIGENES CMS
Die meisten Dienste werden inzwischen im Internet angeboten. Sie können natürlich für XENO.EVENTS Ihren bestehenden Webauftritt weiterbenutzen (und ihn als Experte sogar über unsere API bei sich einbinden).
Möchten Sie neu anfangen und wollen, dass alles schön aus einem Guss ist? Dann empfehlen wir Ihnen, unser CMS (Content Managemnt System) zu verwenden. Das kann all das, was zu einem ordentlichen CMS gehört (Seiten designen, Bilder einfügen, verschachtelte Menüs und vieles mehr).
INTERAKTIVER PDF-EDITOR
„Oh, könnten Sie uns da noch ein Formular programmieren, ach, da müsste noch ein Logo rein“ hört man oft, wenn man es mit monolothischer Software zu tun hat, bei denen der Dienstleister jedesmal Hand anlegen muss, wenn etwas zu ändern ist.
Bei Xeno.Events haben wir für Sie einen PDF-Editor, mit dem Sie sich alles, was zum Drucken oder Mailen da sein soll, selber anpassen bzw. komplett neu designen können.
SPEZIELLE FUNKTIONEN FÜR DIE BUCHUNG VON RÄUMEN
Oft müssen mehrere Räume für Veranstaltungen reserviert werden. Diese im Überblick zu haben, kann ab einer bestimmten Menge schnell unübersichtlich werden .
XENO.EVENTS zeigt Ihnen sowohl „dräuende“ Doppelbuchungen wie auch in einer schönen Übersicht die Belegungssituation an.
Unsere Auslastungsanzeige, aus Datenschutzgründen leider etwas verwischt
Es gibt auch – je nach Geschmack – andere Ansichten, die sich natürlich auch wieder anpassen lassen, damits keinen „Information Overflow“ gibt.
Erwähnten wir schon die vielen tollen Filterfunktionen?
In Köln sagt man „Jeder Jeck is anders“. Und das gilt für unsere lieben Buchungskunden genauso. Der eine bekommt ein besonderes Frühstück, der nächste eine Ermässigung, weil er Gold-Kunde ist und und und. Alles sicher berechtigte Kundenwünsche, müssen natürlich auch gepflegt und nachgehalten werden.
Kein Problem mit unseren flexiblen Preismodellen.
Kontakt / Support
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