xeno.events bietet nicht nur die Möglichkeit, Termine verschiedenster Art (wie Seminare, Kurse, Raumbelegungen, Zimmerbelegungen, Reinigungstermine oder sonstige Termine) zu organisieren und zu planen, sondern stellt darüber hinaus die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihren Teilnehmern und Belegern mit nur wenigen Mausklicks Rechnungen, Gutschriften, Zertifikate und viele weitere individuell anpassbare Dokumente zu erstellen und zu versenden. Erstellen Sie einfach Ihre eigenen PDFs mit Platzhaltern und bestimmen Sie selbst, wie Ihre Teilnehmerlisten aussehen sollen, die Sie Ihren Referenten senden möchten. Kommunizieren Sie mit Hilfe von E-Mail-Vorlagen und gestalten Sie Ihre Prozesse sowohl für sich als auch für Ihre Kunden so angenehm wie möglich.

Machen Sie es sich einfach, und bringen gleichzeitig mehr Ordnung in Ihre Buchhaltung. Durch unser durchdachtes Rechnungsmanagement wird das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften zum Kinderspiel. 
Ob Sie Kursgebühren von Teilnehmern oder die Raumkosten ihrer Beleger berechnen möchten, xeno.events behält alles im Überblick und macht es Ihnen so einfach wie möglich Rechnungen, Korrektur-Belege und Gutschriften zu erstellen und zu versenden.

Ihre Webseite steht im Mittelpunkt Ihrer Kunden. Sie sollte übersichtlich, modern und vor allem schnell sein. Gehen Sie den nächsten Schritt und erstellen Sie Ihre Buchungsmasken oder sogar Ihre gesamte Webseite mit unserem Content Management System - oder lassen Sie uns einfach die Arbeit für Sie erledigen!

Durch unser ausgeklügeltes Template- und Plugin-Systems sind Ihre optischen Ansprüche keineswegs eingeschränkt, wie Sie es vielleicht von anderen Systemen gewohnt sind. Für besonders individuelle Webseiten können wir Ihnen sogar Erweiterungen programmieren, die nahezu jeden Wunsch erfüllen.

Gute Kontakte muss man pflegen - das gilt auch für unsere Kundendatenbank!
Und um die Geschichte und Beziehungen zwischen Kunden und Unternehmen zu dokumentieren, zu analysieren und zu verbessern, bietet xeno.events ein stetig wachsendes CRM-System an. Dieses System konzentriert sich nicht nur auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen, Vertrieb, Marketing und Dienstleistungen, sondern analysiert auch durch direkte Kommunikation Informationen über Kundenzufriedenheit und Verhaltensmuster.
Prüfen Sie die Aktivität und Zufriedenheit Ihrer Kunden, indem Sie automatisiert Feedback einholen und individuell erstellte Umfragen sowie Newsletter-Kampagnen gezielt versenden.
Darüber hinaus bietet xeno.events die Möglichkeit, für jeden Kunden eine Vielzahl von Adressen zu hinterlegen. Dabei müssen Sie sich keine Sorgen um Duplikate machen, denn diese können nun ganz einfach mit Ihrer neuen, integrierten Dublettensuche gefunden und bereinigt werden.

Damit keine Information verloren geht, haben wir eine Möglichkeit geschaffen, eigene Felder mit individuellen Bezeichnungen und Funktionen erstellen zu können. Diese Felder können Sie dann mit Ihren Kunden, Terminen, Anmeldungen, Räumen usw. verknüpfen, als wären Sie selbst Programmierer oder Programmiererin!

Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Feldtypen: Eingabefelder, Dropdown-Felder, Checkboxen, Radios, Datumsfelder, Tagfelder und sogar Upload-Felder. Diese können sowohl von Ihren Kunden in Anmeldemasken als auch von Ihnen selbst ausgefüllt werden. Sie können Ihre Daten nach diesen Feldern oder anderen Kriterien filtern und diese Beispielsweise als CSV exportieren - oder direkt über selbst erstellte Serienbriefe, Tabellen und Etiketten ausdrucken.

xeno.events ist vielseitig, dadurch lässt es sich in nahezu jedes Unternehmen integrieren. Wenn Sie beispielsweise Ihre eigenen Mitarbeiter schulen möchten, können Sie den Anmeldeprozess durch die Konfigurationsmöglichkeit, sich mit einer Personalnummer anzumelden, erheblich vereinfachen. Sie können diese und viele andere vergleichbare Funktionen nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Darüber hinaus bietet xeno.events Ihnen die Flexibilität, das Design Ihrer Masken und Webseiten individuell anzupassen. Sie können zusätzliche Felder hinzufügen und umfassend konfigurieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente individuell zu gestalten und anzupassen, um sie Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu machen.

Erstellen Sie Systembenutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen und legen Sie selbst fest, wer bestimmte Inhalte sehen und Aktionen durchführen darf - und wer nicht. Mit der Rechteverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Benutzer. Legen Sie verschiedene Rollen fest und weisen Sie diese zu. Auf diese Weise können Sie sensible Bereiche sorglos für bestimmte Personen freigeben und dabei stets die Kontrolle behalten.

Bleiben Sie mit Ihren Kunden in Kontakt und senden Sie ihnen zielgerichtete Newsletter und Rundmails basierend auf den Kriterien, die xeno.events Ihren Kunden automatisch zuordnet. Sie können jedoch auch nach selbst definierten Feldern und Zielgruppen filtern. Informieren Sie Ihre Kunden über neue Seminare, Veranstaltungen, Events oder andere Neuigkeiten, oder gratulieren Sie ihnen doch einfach mal zum Geburtstag!

Nutzen Sie die Vorteile der nahtlosen Schnittstelle zu Ihrer Kundendatenbank und des konfigurierbaren Sendeverfahrens, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden mit mehreren E-Mails nicht belästigt werden - und nur eine E-Mail erhalten. Sie werden überrascht sein, wie effektiv und einfach Marketing sein kann.

Obwohl die Bearbeitung großer Datenmengen in xeno.events äußerst effizient und schnell ist, haben wir unsere Import- und Exportfunktionen im Laufe der Jahre bereits für zukünftige Anforderungen optimiert. Mit diesen Funktionen können Sie nicht nur grundlegende Informationen in das System einfügen und zurückholen, sondern auch umfangreiche Datensätze durch optionale Einstellungen aktualisieren. Auf diese Weise behalten Sie stets die Kontrolle und halten Ihre Datensätze sauber, in einem kompakten und übersichtlichen Format.

Sie haben die volle Kontrolle darüber, ob Ihre Kunden sich über einen Login auf Ihrer Webseite anmelden, ihre Adressdaten aktualisieren, gebuchte Termine einsehen, Rechnungen herunterladen oder sogar ihr gesamtes Konto löschen dürfen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Zugang zu bestimmten Funktionen und Informationen zu steuern und gleichzeitig die Benutzererfahrung Ihrer Kunden zu verbessern.

Profitieren Sie von unserem sicheren Login-Verfahren, das auf Passwörter verzichtet, die Ihre Kunden möglicherweise vergessen könnten. Stattdessen setzen wir auf moderne Authentifizierungsmethoden, die sowohl sicher als auch benutzerfreundlich sind. Dies reduziert die Notwendigkeit, sich an weitere Passwörter zu erinnern, und erhöht gleichzeitig die Sicherheit ihrer Konten.

xeno.events nutzt ein ausgeklügeltes Anmeldeverfahren, das auf die Verwendung von Cookies verzichtet. Dies bedeutet, dass keine Cookies auf den Computern Ihrer Kunden gespeichert werden. Daher müssen Sie niemanden mehr mit Popups oder ähnlichen Hinweisen auf Ihrer Webseite belästigen. Dies trägt nicht nur zu einem reibungslosen Nutzererlebnis bei, sondern respektiert auch die Privatsphäre Ihrer Kunden.

xeno.events legt größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Ihrer Kunden. Durch die Auswertung von IPs, Uhrzeiten, Loginversuchen und vielen anderen Faktoren und Mechanismen gewährleisten wir den höchsten Sicherheitsstandard für Ihre Daten. Dies umfasst eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, darunter fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, robuste Firewall-Systeme und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Zusätzlich können Sie Captchas zu Ihren Eingabemasken hinzufügen, die im Gegensatz zu vielen anderen Systemen nicht von externen Anbietern gehostet werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten und die Ihrer Kunden immer in sicheren Händen sind und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Darüber hinaus sind wir ständig bemüht, unsere Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern und zu aktualisieren, um mit den neuesten Bedrohungen und Herausforderungen Schritt zu halten. Unser engagiertes Sicherheitsteam überwacht kontinuierlich unsere Systeme und reagiert schnell auf potenzielle Sicherheitsprobleme.